الفيوم – محمود المهدي عقد محمد عبدالله وكيل مديرية التربية والتعليم بالفيوم اجتماعًا طارئًا بقاعة مدرسة التجارة بنات بالفيوم للاستعداد لامتحانات الفصل الدراسي الأول للعام الدراسي 2018/2019 م للشهادة الإعدادية بمحافظة الفيوم بحضور مديري الإدارات التعليمية وشئون الطلبة والامتحانات والعلاقات العامة بالمديرية.
أكد وكيل تعليم الفيوم خلال الاجتماع على ما يلي :
1. ضرورة الإلتزام بالقواعد المنظمة لأعمال الامتحانات
2. ضرورة التواصل المباشر مع غرفة العمليات بالإدارة والمديرية
3. عمل تقرير يومي لكل لجنة امتحانية وإرساله إلى غرفة العمليات
4. غلق أبواب اللجان الامتحانية وعدم دخول أى زائر إلى اللجان.
5. أعتماد جميع أوراق الأسئلة باللجان قبل توزيعها على الطلاب، وإعلان جدول الامتحان ودليل الطلاب فى كل لجنة.
6. ضرورة انضباط سير لجان الامتحان واستبعاد أى عضو مقصر من اللجنة
7. تشكيل لجنة فتح مظروف الأسئلة (فتح وغلق المظروف) وتتكون من أعضاء الكنترول ورئيس اللجنة والمراقب الأول ويفتح المظروف بمعرفتهم جميعاً وفي حضورهم جميعاً بموجب محضر فتح المظروف وقبل بدء اللجنة بتوقيت مناسب.
8. ضرورة عمل الصيانة البسيطة “إنارة، ديسكات، حمامات”، من أجل تهيئة الجو المناسب للتلاميذ أثناء الامتحان.
9. التأكيد على مدير المدرسة عدم ترك المدرسة إلا بعد التسليم لرئيس اللجنة
10. ضرورة تواجد الأمن على باب المدرسة
11. غلق باب المدرسة قبل بداية الأمتحان
12. ختم ورقة الأسئلة فى الأماكن الخالية من الأسئلة
13. استلام أوراق الأسئلة من مركز التوزيع مسئولية رئيس اللجنة والمراقب الأول فقط والتسليم لهم فقط
14. ممنوع التنقل بأوراق الأسئلة والإجابة بشكل فردي ويتم الذهاب للجان عن طريق السيارات المخصصة لذلك (خطوط السير)
15. التقيد بدفتر الحضور والإنصراف الذي تم توزيعه مع المظروف الإداري، التقيد بالمعدلات الواردة فى حافظة اللجنة.
16. عدم قبول أى أعتذارات نهائياً إلا بقرار من القومسيون الطبي ويتم إخطار رئيس اللجنة بالمديرية
17. عمل دليل لجان ووضع جدول الامتحان فى مكان بارز بالمدرسة
18. الالتزام بالوقت المحدد للإمتحانات.
19. ضرورة الإهتمام بنظافة اللجان.
20. مراعاة العدالة والشفافية والنزاهة فى التعامل مع الطلاب.
21. ممنوع اصطحاب الموبايل نهائياً مع الملاحظين داخل اللجان وكذلك الطلاب
22. ممنوع التدخين نهائياً باللجان.
23. عدم دخول أى زائر الى اللجان
24. عدم التصوير داخل اللجان
25. التنبية على الملاحظين بعدم الجلوس بجوار الطالب وعدم قراءة الأسئلة أو الاجابة مع الطالب.
